FAQ


Tickets

Wo bekomme ich mein Konferenzticket?

Auf dieser Seite kann das Konferenzticket (E-Ticket) zur jeweils aktuellen Rate erworben werden.
Die persönliche Zugangsberechtigung (personalisiertes Fachbesucher*innen-Badge und ggf. Wristband) erhalten Fachbesucher*innen während des Reeperbahn Festivals am Ticket Desk nach Vorlage des E-Tickets und des Ausweises. 
Die Öffnungszeiten des Ticket Desk werden im Sommer 2020 bekannt gegeben.

Für Flugreisende ist es außerdem möglich, die persönliche Zugangsberechtigung an unserem Ticket Desk am Hamburg Airport abzuholen. Der Airport Ticket Desk befindet sich bei der Gepäckausgabe.
Öffnungszeiten des Ticket Desks  werden im Sommer 2020 bekannt gegeben.

Wie bekomme ich Detailinformationen zu meiner Zugangsberechtigung?

Die persönliche Zugangsberechtigung wird beim Betreten der jeweiligen Reeperbahn Festival-Locations überprüft.
Fachbesucher*innen erhalten (je nach Auslastung) an allen offiziellen Konzert-Locations bevorzugten Einlass. Der Einlass erfolgt in größeren Locations über eine gesonderte Fachbesucher*innen-Spur, in kleineren Locations über das Vorzeigen des Fachbesucher*innen-Badges. Als Einlass-Ausweis für offizielle Konzert-Locations gilt das personalisierte Fachbesucher*innen-Badge ausschließlich in Verbindung mit dem Wristband. Als Zugang zu den Konferenz-Sessions und der Reeperbahn Festival Lounge reicht das Fachbesucher*innen-Badge (Sessions Only Ticket).
Bei Verlust von Badge oder Wristband besteht kein Anspruch auf Einlass oder Ersatz. Es ist eine erneute kostenpflichtige Registrierung vor Ort am Ticket Desk erforderlich.

Wie reserviere ich ein Ticket für die Konzerte in der Elbphilharmonie?

Informationen, wie man ein Ticket für die Konzerte in der Elbphilharmonie reserviert, sind im Festival FAQ zu finden. 

Vor Ort

Gibt es einen zentralen Meeting Point?

Die Reeperbahn Festival Lounge ist zentraler Meeting Point für alle Fachbesucher*innen des Reeperbahn Festivals. Sie befindet sich im Eingangsfoyer des ARCOTEL Onyx Hamburg (Reeperbahn 1A, 20359 Hamburg).
Die Reeperbahn Festival Lounge ist durchgehend während des Reeperbahn Festivals geöffnet. 
In der Lounge befinden sich zudem eine kostenlose Garderobe, ausreichend Stromanschlüsse und öffentlich nutzbare PCs.

Sind die Konferenzräume mit W-Lan ausgestattet?

Kostenfreies W-Lan ist in der Reeperbahn Festival Lounge sowie in den Session-Venues verfügbar. In jeder Session Venue gibt es Aushänge, auf denen das Passwort abgedruckt ist.

Wo bekommen Fachbesucher*innen Verpflegung?

Die Catering Area für die Fachbesucher*innen des Reeperbahn Festivals befindet sich im Wiener Bistro (Reeperbahn 1, 20359 Hamburg) neben der Reeperbahn Festival Lounge. Die Catering Area bietet warme Gerichte (auch vegetarisch und vegan) während des Reeperbahn Festivals. 

Die Delegates Bar in der Reeperbahn Festival Lounge ist während des Reeperbahn Festivals täglich bis ca. 2:00 Uhr nachts geöffnet und bietet kleine Snacks und günstige Getränke für Fachbesucher*innen (nach Vorlage des Badges).

Gibt es einen gedruckten Timetable?

Die Festival und Konferenz Timetable liegen am Ticket Desk, den Session Venues und in der Reeperbahn Festival Lounge zur Mitnahme bereit.

Welche Taschen kann ich mit in die Veranstaltungen nehmen?

In den Venues sind Taschen und Rücksäcke bis zu einer Größe von 210 x 297 mm (entspricht DIN A4), Sporttaschen und Tragetaschen in einer Standardgröße von 380 x 450 mm (entspricht DIN A3) zulässig.

Registrierte Delegierte können außerdem sperrige Präsentationsmaterialien und Laptoptaschen zu folgenden Konferenzveranstaltungen mitnehmen: Sessions, Meetings, Networking-Events & Awards.

Zudem gibt es die Möglichkeit, Taschen in der Bag Wardrobe im Festival Village auf dem Heiligengeistfeld gegen eine Gebühr von 2,00 € pro Tag abzugeben.

Öffnungszeiten Bag Wardrobe
Mittwoch-Freitag: 09:00 Uhr -02:00 Uhr des folgenden Tages
Samstag: 10:00 Uhr - 02:00 Uhr des folgenden Tages

Vor und nach dem Festival

Was ist die Delegates Database?

Allen registrierten Delegierten des Reeperbahn Festivals steht die kostenlose Delegates Database ab Frühsommer jeden Jahres zur Verfügung. Die Delegates Database bietet z.B. eine Liste aller Delegierten samt Filtersystem, eine Favoritenliste, ein persönliches, internes Nachrichtensystem, einen Delegates News-Feed und ein persönliches Profil. 

Für Fragen rund um die Registrierung oder die Delegates Database, bitte eine Mail an registration@reeperbahnfestival.com schicken.

Der Zugang zur Delegates Database wird, sobald diese online geht, mit separater Mail zugeschickt, nachdem man sich als Fachbesucher*in für das Reeperbahn Festival registriert hat (Konferenzticket oder Sessions Only Ticket).
Bei Verlust des Logins für die Delegates Database, bitte hier ein neues Passwort anfordern unter Angabe der persönlichen Barcode-Nummer.

Wie plane ich meine Anreise und Unterkunft?

Alle Informationen zu Übernachtungsmöglichkeiten und speziellen Reiseangeboten für Fachbesucher*innen des Reeperbahn Festivals werden ab Frühjahr 2020 auf der Webseite bekannt gegeben.

Ich plane ein B2B-Event/Aktion im Rahmen des Reeperbahn Festivals, an wen kann ich mich wenden?

Business-Veranstaltungen, Meetings, Werbemitteldistributionen und sonstige Aktivitäten, die offiziell im Rahmen des Reeperbahn Festivals stattfinden sollen, müssen rechtzeitig bei uns angemeldet werden. Die Aktivitäten können so in unsere offizielle Kommunikation und Planung einfließen.

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