FAQ


Wo bekomme ich mein Konferenzticket?

Auf dieser Seite kann das Konferenzticket (E-Ticket) zur jeweils aktuellen Rate erworben werden.
Die persönliche Zugangsberechtigung (personalisiertes Fachbesucher-Badge und ggf. Wristband) erhalten Fachbesucher während des Reeperbahn Festivals am Registration Desk nach Vorlage des E-Tickets und des Ausweises. Öffnungszeiten und Ort des Registration Desk werden rechtzeitig bekannt gegeben.

Für Flugreisende ist es außerdem möglich, die persönliche Zugangsberechtigung an unserem Welcome Desk am Hamburg Airport abzuholen. Die Öffnungszeiten des Welcome Desk (Hamburg Airport, Terminal 2, Gepäckausgabe) werden rechtzeitig bekannt gegeben. 

Wie bekomme ich Detailinformationen zu meiner Zugangsberechtigung?

Die persönliche Zugangsberechtigung wird beim Betreten der jeweiligen Reeperbahn Festival-Locations überprüft.
Fachbesucher erhalten (je nach Auslastung) an allen offiziellen Konzert-Locations bevorzugten Einlass. Der Einlass erfolgt in größeren Locations über eine gesonderte Fachbesucher-Spur, in kleineren Locations über das Vorzeigen des Fachbesucher-Badges. Als Einlass-Ausweis für offizielle Konzert-Locations gilt das personalisierte Fachbesucher-Badge ausschließlich in Verbindung mit dem Wristband. Als Zugang zu den Konferenz-Sessions und der Reeperbahn Festival Lounge reicht das Fachbesucher-Badge (Sessions Only Ticket).
Bei Verlust von Badge oder Wristband besteht kein Anspruch auf Einlass oder Ersatz. Es ist eine erneute kostenpflichtige Registrierung vor Ort am Registration Desk erforderlich.

Was ist die Delegates Database?

Allen registrierten Delegierten des Reeperbahn Festivals 2016 steht die kostenlose Delegates Database ab Frühsommer 2016 zur Verfügung. Die Delegates Database bietet z.B. eine Liste aller Delegierten samt Filtersystem, eine Favoritenliste, ein persönliches, internes Nachrichtensystem, einen Delegates News-Feed oder ein persönliches Profil. 

Für Fragen rund um Ihre Registrierung oder die Delegates Database: registration@reeperbahnfestival.com.
Der Zugang zur Delegates Database wird, sobald diese online geht, mit separater Mail zugeschickt, nachdem man sich als Fachbesucher für das Reeperbahn Festival registriert hat (Konferenzticket).
Bei Verlust des Logins für die Delegates Database, bitte hier ein neues Passwort abfordern unter Angabe der persönlichen Konferenzticket-Nummer.

Wie plane ich meine Anreise und Unterkunft?

Alle Informationen zu Übernachtungsmöglichkeiten für Fachbesucher gibt es hier. Hotelbuchungen für das kommende Reeperbahn Festival sind ab Anfang 2016 möglich. 
Angebote zur einfachen und günstigen Planung der individuellen Anreise zum Reeperbahn Festival folgen in Kürze. 

Gibt es einen zentralen Meeting Point?

Die Reeperbahn Festival Lounge ist zentraler Meeting Point für alle Fachbesucher des Reeperbahn Festivals. Sie befindet sich im Eingangsfoyer des ARCOTEL Onyx Hamburg (Reeperbahn 1, 20359 Hamburg).
Die Reeperbahn Festival Lounge ist durchgehend während des Reeperbahn Festivals geöffnet. 
In der Lounge befinden sich zudem eine kostenlose Garderobe, ausreichend Stromanschlüsse und öffentlich nutzbare PCs.

Sind die Konferenzräume mit W-Lan ausgestattet?

Kostenfreies W-Lan ist in der Reeperbahn Festival Lounge sowie in den Session-Venues verfügbar. Die Zugangsdaten sind vor Ort ausgehängt.

Wo bekommen Fachbesucher Verpflegung?

Die Catering Area für die Fachbesucher des Reeperbahn Festivals befindet sich im Wiener Bistro (Reeperbahn 1, 20359 Hamburg) neben der Reeperbahn Festival Lounge. Die Catering Area bietet warme Gerichte (auch vegetarisch und vegan) während des Reeperbahn Festivals. 
Weitere gastronomische Angebote rund um die Reeperbahn speziell für Fachbesucher liefert das Eatery Programm (weitere Informationen zum Eatery Programm folgen im Laufe des Jahres).
Die Delegates Bar in der Reeperbahn Festival Lounge ist während des Reeperbahn Festivals täglich bis ca. 3:00 Uhr nachts geöffnet und bietet kleine Snacks und günstige Getränke für Fachbesucher (nach Vorlage des Badges).

Gibt es ein Programmheft?

Mit der Zugangsberechtigung erhalten Fachbesucher am Registration Desk auch eine Delegates Bag. Dort enthalten sind u.a. die folgenden gedruckten Programme:
- Conference Guide (Übersicht des gesamten Konferenzprogramms für Fachbesucher des Reeperbahn Festivals, inkl. Zeit- und Lageplan)
- Conference Timetable (kompakte Übersicht des täglichen Konferenzprogramms als Zeitplan)
- Festival Guide (Übersicht des öffentlichen Reeperbahn Festival-Programms inkl. Lageplan)
- Festival Timetable (kompakte Übersicht des öffentlichen Reeperbahn Festival-Programms als Zeitplan)

 

Ich plane ein B2B-Event/Aktion im Rahmen des Reeperbahn Festivals, an wen kann ich mich wenden?

 

Business-Veranstaltungen, Meetings, Werbemitteldistributionen und sonstige Aktivitäten, die offiziell im Rahmen des Reeperbahn Festivals stattfinden sollen, müssen rechtzeitig bei uns angemeldet werden. Die Aktivitäten können so in unsere offizielle Kommunikation und Planung einfließen. 

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