Ausbildung und Praktika


Jobs

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Inferno Events GmbH & Co KG zum 1. Januar 2018 eine/einen Officemanager/in in Teilzeit

Aufgaben
  • Office Management
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und Lieferanten (deutsch/englisch)
  • Bedienen der Telefonzentrale: Freundliche Annahme und Weiterleitung von
    eingehenden Anrufen (deutsch/englisch)
  • Bestellung von Bürobedarf
  • Koordination weiterer Mitarbeiter
  • Konferenzraumverwaltung, –betreuung und –service
  • Datenpflege
  • Bearbeitung des Postein- und –ausgangs

 

Qualifikationen
  • Nach Möglichkeit abgeschlossene Ausbildung i. d. Bürokommunikation bzw.
    Sekretariatswesen oder eine vergleichbare Berufserfahrung
  • Nach Möglichkeit Erfahrung in Personalführung
  • Organisatorisches Talent sowie Zeitmanagementfähigkeit
  • Hohes Maß an Loyalität, schnelle Auffassungsgabe
  • Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen

Dich erwartet ein angenehmes Arbeitsklima mit freundlichen KollegeInnen und ein internationales Arbeitsumfeld im Bereich der Veranstaltungsorganisation. Bei der Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle (30 h / Woche an 5 Werktagen) mit mittelfristiger Perspektive auf Erweiterung. Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen bis 27. November 2017 unter Angabe einer Gehaltsvorstellung z. Hd. Alex Schulz an info@infernoevents.com. Rückfragen zur Stellenausschreibung können ggf. gerne an die genannte E-Mail-Adresse gestellt werden.

Praktika

Wir vergeben 2018 folgende vergütete Praktika in Vollzeit mit jeweiligen beschriebenen Themenschwerpunkten.

Generelle Anforderungen:

  • Erfahrungen in dem jeweiligen Arbeitsbereich von Vorteil (Kulturmanagement, Hamburger Kulturlandschaft, Clubkultur, Booking, Produktion, PR-Arbeit, Umgang mit Social Media, CMS und gängigen Bildbearbeitungsprogrammen, etc.)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • offenes Auftreten
  • Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit
  • EDV-Kenntnisse
  • Online-Affinität
  • organisatorisches Talent

Neben einem Einblick in die Planung unterschiedlicher Bereiche und den Ablauf von Europas größtem Showcase Festival, bieten wir euch spannende Aufgaben, eigenständiges Arbeiten und ein tolles Team.

Bewerben könnt ihr euch, soweit ihr im Zeitraum des Praktikums an einer Hochschule immatrikuliert seid. Die Splittung der 6-monatigen Praktika in zwei 3-monatige Praktika ist evtl. möglich, wird jedoch nachrangig behandelt. Ein 6-monatiges Praktikum ist nach Tarifautonomiestärkungsgesetz vom 11. August 2014 (§22, (1), 1) nur mit Nachweis auf die hochschulrechtliche Bestimmung des Pflichtpraktikums zulässig. Die Bewerbungsunterlagen sollten im Idealfall den Nachweis zum Pflichtpraktikum (Immatrikulationsbescheinigung, Passus der Studienordnung und ggf. Bestätigungsschreiben der Hochschule mit Hinweis zur maximalen Länge des verpflichtenden Praktikums) bereits beinhalten.

Bitte schick' uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Referenzen, Lebenslauf und Zeugnissen bis 02.02.2018 z.Hd. Alex Schulz an contact@reeperbahnfestival.com und gib im Betreff die Bezeichnung des Praktikums und den Zeitraum für den du dich bewirbst an. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!


Arts Programme

Praktikum im Bereich Reeperbahn Festival Arts Programme ab 01.05.2018 bis 31.10.2018

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:

  • Recherche von Themen in den Sparten Bildende Kunst, Literatur, Film
  • Unterstützung & Assistenz bei allen Abteilungs- und Programm relevanten Aufgaben
  • Betreuung von Kooperationspartnern und Künstlern
  • CMS-Pflege
  • Koordination sowie Redaktion von Pressematerial für Print- und Online-Anwendungen
  • Planung und Umsetzung der Produktion des Arts Programme
  • Auswertung und Evaluation

Booking

Praktikum im Bereich Reeperbahn Festival Music Programme ab 01.04.2018 bis 30.09.2018

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:

  • Generelle Unterstützung & Assistenz aller Booking und Programm relevanter Aufgaben
  • Betreuung von "Off Stages“ (Assistenz bei Koordination bzw. Programmierung)
  • Verwaltung der Rider und Künstlerinformationen (Schnittstelle zur Produktion)
  • Koordination der Parties (Party-Programm nach den Live-Shows)
  • Handling von Moderatoren
  • Schnittstelle zum Accounting
  • Handling von Künstlerverträgen

Kommunikation

Praktikum in den Bereichen PR, Kommunikation und Online Marketing ab 01.05.2018 bis 31.10.2018

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:

  • Redaktionelle Mitarbeit Online und Print
  • Pflege von Redaktionsplänen
  • Koordination von Werbemitteln
  • Pflege von Social-Media-Kanälen
  • Erstellen eines Pressespiegels
  • Administrative Unterstützung des Akkreditierungsmanagements
  • CMS-Pflege
  • Recherchearbeiten
  • Auswertung und Evaluation

Produktion

Praktikum im Bereich Reeperbahn Festival Produktion ab 01.05.2018 bis 31.10.2018

Der Aufgabenbereich umfasst u.a. Unterstützung in diesen Bereichen:

  • Planung und Umsetzung der Produktion des Reeperbahn Festivals
  • Budgetverwaltung
  • CMS Pflege
  • Nachbereitung und Abrechnung
  • Verwaltung von Technical Rider und Künstlerinformationen
  • Koordination und Briefing von Personal für die Druchführung
  • Akquise und Briefing von Volunteers


Conference & Ticketing

Praktikum im Bereich Reeperbahn Festival Konferenz / Conference Ticketing ab 01.05.2018 bis 31.10.2018

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:

  • Umgang mit einer Registrierungssoftware und Datenbanken inkl. Reporting und Auswertung
  • Support von internationalen Fachbesuchern und Partnern
  • Schnittstellenbildung zu allen Arbeitsbereichen des Reeperbahn Festivals
  • Einladungsmanagement
  • Koordination des Ticketings von weiteren Events innerhalb der Reeperbahn Festival Konferenz
  • Koordination der Registrierung vor Ort
  • Weitere Teilbereiche der Konferenz

Darüber hinaus sollen Einblicke in andere Projekte von Inferno Events gewährt werden. Bewerbungen für dieses Praktikum bitte an info@infernoevents.com senden.


ANCHOR

Praktikum in den Bereichen PR, Kommunikation und Online Marketing des ANCHOR - Reeperbahn Festival International Music Award ab 01.05.2018 bis 31.10.2018

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:

  • Redaktionelle Mitarbeit Online und Print
  • Pflege von Redaktionsplänen
  • Erstellen eines Pressespiegels
  • Recherchearbeiten
  • Auswertung und Evaluation
  • Künstlerkommunikation und –betreuung
  • Unterstützung Produktion

Darüber hinaus sollen Einblicke in andere Projekte von Inferno Events gewährt werden. Bewerbungen für dieses Praktikum bitte an info@infernoevents.com senden.


Conference & Travelmanagement

Praktikum im Bereich Reeperbahn Festival Konferenz / Conference Travelmanagement ab 01.05.2018 bis 31.10.2018

Zuzsätzliche Anforderungen:

  • Erfahrungen im Bereich Hospitality Management/ Revenue Management und Reisemanagement von Vorteil


Der Aufgabenbereich Conference Travelmanagement umfasst u.a.:

  • Akquise und Koordination von Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels/Hostels, Bahn, sonstige) 

  • Ansprechperson für alle Travel-Arrangements von internationalen Delegierten und Referenten (Hotelvermittlung, Reisebuchung, Budgetverwaltung, Kontingentverwaltung) 

  • CMS-Pflege
  • Mitarbeit während der Veranstaltung
  • Rechnungsmanagement

Darüber hinaus sollen Einblicke in andere Projekte von Inferno Events gewährt werden. Bewerbungen für dieses Praktikum bitte an info@infernoevents.com senden.


Conference & Kommunikation

Praktikum im Bereich Reeperbahn Festival Conference  Kommunikation vom 1.5.2018 bis 31.10.2018


Zusätzliche Anforderungen:
  • Erfahrungen im Bereich Social Media wünschenswert
  • Erfahrungen im Umgang mit Photoshop oder anderen Bildbearbeitungsprogrammen von Vorteil
  • Gestalterisches Geschick wünschenswert
  • Freude an Textbearbeitung/ Formulierung
  • Eigenständiges Arbeiten

Der Aufgabenbereich Conference Kommunikation umfasst u.a.:

  • Pflege von Social-Media-Kanälen (facebook, Twitter) 
  • Verfassen von kurzen Texten für Social Media
  • Redaktionelle Mitarbeit bei Publikationen (online und print) und Newsletter
  • Pflege von Redaktionsplänen
  • Bildbearbeitung (Verwaltung und Aufbereitung von Foto- und Grafikmaterial für Newsletter und Social Media, unter Anwendung der CI
  •  Mitarbeit während der Veranstaltung
  •  Pflege von CMS (Contao, Wordpress)
  •  Koordination von Werbemitteln
  •  Pressebemusterung/ Pflegen von Verteilern und Veranstaltungsmanagement Systemen
  • div. Recherchearbeiten (Fotomaterial, Inspiration, weiterführende Artikel)

Darüber hinaus sollen Einblicke in andere Projekte von Inferno Events gewährt werden. Bewerbungen für dieses Praktikum bitte an info@infernoevents.com senden.


Conference & Networking

Praktikum im Bereich Reeperbahn Festival Networking/Kommunikation ab 1.07.2018 bis 31.09.2018

Zusätzliche Anforderungen:

  • Erfahrungen im Bereich Social Media und Bildbearbearbeitung sind wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich

 

Der Aufgabenbereich Conference Networking umfasst u.a.:

  • CMS-Pflege
  • Mitarbeit im Bereich Produktion
  • Rechnungsmanagement
  • Pflege von Social-Media-Kanälen
  • Bildbearbeitung
  • Mitarbeit während der Veranstaltung
 
Darüber hinaus sollen Einblicke in andere Projekte von Inferno Events gewährt werden. Bewerbungen für dieses Praktikum bitte an info@infernoevents.com senden.

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