→ Zur Verstärkung unseres Teams der Finanzbuchhaltung sucht die RBX GmbH ab sofort eine*n kaufmännische Mitarbeiter*in im Bereich Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden/Woche) oder Vollzeit (40 Stunden/Woche) möglich.

Über unser Unternehmen
Die RBX GmbH veranstaltet das aus der Hamburger Club- und Musikkultur erwachsene Reeperbahn Festival. Es ist heute eine der wichtigsten Musikbranchen-Plattformen in Europa. Mit seinen zwei eng miteinander verwobenen Strängen, dem öffentlichen Festivalprogramm mit 600 Konzerten und Programmpunkten aus Kunst, Film und Literatur und einem 300 Programmen umfassenden Angebot für Fachbesucher*innen, folgt das Reeperbahn Festival dem Modell kulturwirtschaftlicher Veranstaltungen wie der Frankfurter Buchmesse und der Berlinale und ist weltweit in der Musikszene bekannt.

Du hast einen erfolgreich abgeschlossenen Berufsabschluss als Steuerfachangestellte*n oder eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung und/oder Finanzen und hast idealerweise bereits Berufserfahrung in dem Bereich? Du kannst dir vorstellen in unserem Team der Finanzbuchhaltung mitzuarbeiten und hast idealerweise Erfahrung mit Förderprojekten in der Kultur- und Kreativwirtschaft?

Die RBX GmbH wird durch die Bundesbeauftragte für Kultur und Medien gefördert und ist damit öffentliche Auftraggeberin. Für unsere Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Dein Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Steuerfachangestellte, Buchhalter/in oder Büromanagement, Industriekaufleute mit jeweiligem Schwerpunkt in der (Finanz-)Buchhaltung
• eine eigenständige, gewissenhafte und flexible Arbeitsweise
• eine schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
• freundliches, sicheres und selbstbewusstes Auftreten
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ist von Vorteil
• Berufserfahrung ist von Vorteil
• DATEV Kenntnisse
• Erfahrung mit ERP (Mouseclick) ist von Vorteil

Deine Aufgaben

• Prüfung von Eingangsrechnungen
• Buchen von Kreditoren und Debitoren
• Erstellung von Ausgangsrechnung
• Mahnwesen bearbeiten
• Verwaltung, Prüfung und Abrechnung von Firmenkreditkarten
• Verwaltung, Prüfung und Abrechnung der Barkassen
• Allgemeine Buchhaltungstätigkeiten
• Administrative Dokumentation und Ablage

Was dich erwartet

• Ein internationales Arbeitsumfeld im Bereich der Veranstaltungsorganisation
• Ein kollegiales motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima
• Persönlicher Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
• Büro in Hamburg / mobiles Arbeiten möglich

Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (32 Stunden/Woche) oder Vollzeit (40 Stunden/Woche).  Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen mit Angabe einer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittsdatums z.Hd. Ann-Kathrin Wildenhayn an jobs@reeperbahnfestival.com . Rückfragen zur Stellenausschreibung können gerne an die genannte E-Mail-Adresse gestellt werden.

Uns ist die Repräsentanz der kulturellen Vielfalt unserer Gesellschaft wichtig und daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Menschen aller Geschlechter sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir darum, Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an uns zu senden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

→ Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Junior Manager*in mit Schwerpunkt Konzeption, Redaktion und Realisation von audiovisuellen Inhalten in Voll- oder Teilzeit (30-40 Stunden/Woche)

Über unser Unternehmen

Die RBX GmbH veranstaltet das aus der Hamburger Club- und Musikkultur erwachsene Reeperbahn Festival und ist heute eine der wichtigsten Musikbranchen-Plattformen in Europa. Mit seinen zwei eng miteinander verwobenen Strängen, dem öffentlichen Festivalprogramm mit 600 Konzerten und Programmpunkten aus Kunst, Film und Literatur und einem 300 Programmen umfassenden Angebot für Fachbesucher*innen, folgt das Reeperbahn Festival dem Modell kulturwirtschaftlicher Veranstaltungen wie der Frankfurter Buchmesse und der Berlinale und ist weltweit in der Musikszene bekannt.

Die RBX GmbH wird durch die Bundesbeauftragte für Kultur und Medien gefördert und ist damit öffentliche Auftraggeberin. Für unseren dynamischen und kreativen Teilbereich Medienproduktion werden ab diesem Jahr vor allem unterjährig Formate neuund weiterentwickelt. Um diesem höheren Stellenwert gerecht zu werden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Im Bereich Medienproduktion (Konzeption, Redaktion, Realisation & Projektmanagement) Unterstützung.

Du kennst dich mit redaktionell starken Bewegtbildinhalten aus und hast Lust deine Expertise in einem neuen, stets wachsenden Arbeitsbereich einzubringen? Du kennst alle Highlight-Trailer deiner Lieblingsfestivals und rezipierst gerne spannende audiovisuelle Formate mit den Schwerpunkten Nachhaltigkeit, Gender Balance und Musik zugleich? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Medienproduktion.

Deine Aufgaben 

• Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in diversen Projekten und realisierst so zusammen mit deinem Team die erfolgreiche Umsetzung und die mittel- und langfristige strategische Ausrichtung unserer audiovisuellen Formate
• Du unterstützt unsere Manager*innen in der Steuerung von Timings und Meilensteine, sowie bei Planung, Koordination und Durchführung von Verhandlungsvergaben und Nationalen Ausschreibungen
• Du unterstützt unsere Manager*innen in der inhaltlichen Briefingerstellung für diverse audiovisuelle Inhalte und in den Freigaben für ebendiese
• Du erarbeitest gemeinsam mit deinem Team und externen Protagonist*innen inhaltliche Schwerpunkte und Themenstränge für unsere audiovisuelle Formate wie zum Beispiel DEEP DIVE und QUOTES
• Du übernimmst administrative Tätigkeiten Themen wie Pflege von Budgets & Kalkulationen, Dispos & Bedarfslisten, Rechnungsabwicklung von externen Dienstleister*innen
• Du agierst als Schnittstelle zu unseren internen Teams (Programm, Kommunikation, Produktion etc.) und zu externen Dienstleister*innen (z.B. Medienproduktionsfirma)

Dein Profil

• Du hast abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in den Bereichen audiovisuelle Medien, Medienproduktion, Medienmanagement o.ä.
• Berufserfahrung im Produkt- oder Projektmanagement in der Musik- & Kulturbranche sind von Vorteil
• Du bist ein Organisationstalent und verlierst im Alltag eines wachsenden Unternehmens nicht den Fokus auf das Wesentliche. Dabei hilft dir nicht zuletzt deine Projektmanagement-Kompetenz
• Du bist absolut zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung

Was dich erwartet

• Ein internationales Arbeitsumfeld im Bereich der Veranstaltungsorganisation
• Ein kollegiales motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima
• Eigenverantwortliches Arbeiten bei flachen Hierarchien
• Persönlichen Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
• Büro in Hamburg / mobiles Arbeiten möglich
• Flexible Arbeitszeiten rund um eine Kernarbeitszeit
• (Studio-)Produktionen von Formaten wie COLLIDE, DEEP DIVE, ANCHOR AWARD SHOW etc.

Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (30-40 Std. / Woche). Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen inkl. Arbeitsproben mit Angabe einer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittsdatums z.Hd. Ann-Kathrin Wildenhayn an jobs@reeperbahnfestival.com. Rückfragen zur Stellenausschreibung können gerne an die genannte E-Mail-Adresse gestellt werden.  

Uns ist die Repräsentanz der kulturellen Vielfalt unserer Gesellschaft wichtig und daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Menschen aller Geschlechter sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir darum, Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an uns zu senden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

→ Zur Verstärkung unseres Teams HR & Office Management suchen wir ab sofort eine*n (Junior) Manager*in in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche)

Über unser Unternehmen

Das aus der Hamburger Club- und Musikkultur erwachsene Reeperbahn Festival ist heute eine der wichtigsten Musikbranchen-Plattformen in Europa. Mit seinen zwei eng miteinander verwobenen Strängen, dem öffentlichen Festivalprogramm mit 600 Konzerten und Programmpunkten aus Kunst, Film und Literatur und einem 300 Programmen umfassenden Angebot für Fachbesucher, folgt das Reeperbahn Festival dem Modell kulturwirtschaftlicher Veranstaltungen wie der Frankfurter Buchmesse und der Berlinale und ist weltweit in der Musikszene bekannt.

Die RBX GmbH wird durch die Bundesbeauftragte für Kultur und Medien gefördert und ist damit öffentliche Auftraggeberin.

Du hast einen erfolgreich abgeschlossenen Berufsabschluss im kaufmännischen oder kulturellen Bereich und konntest bereits etwas Berufserfahrung im Office Management sammeln? Du kannst dir vorstellen unser Team von 60 Angestellten in allen Fragen rund um die Büroverwaltung zuverlässig zu unterstützen als auch die Ansprechperson am Empfang für intern und extern der RBX GmbH zu sein?

Deine Aufgaben 

• Verantwortung für die generelle Büroverwaltung der RBX GmbH
• Empfangsbesetzung und Vertretung mit Telefonzentrale
• Postbearbeitung
• Allgemeine Ablage, Dokumentenpflege und Schriftverkehr
• Ansprechperson für Vermieter, externe Dienstleister und Lieferanten
• Begrüßung und Empfang aller Gäste
• sorgfältige Informationsweitergabe
• Betreuung von Jubilaren, Geburtstagen, Begrüßung (Unterstützung Onboarding)
  und Verabschiedung von RBX-Mitarbeitenden
• Zuarbeit in unser internes Travelmanagement
• Zuarbeit Budgetkalkulation und Rechnungspflege
• Mit deiner freundlichen und bestimmten Art übernimmst du die allgemeine Kommunikation
  in das Team und sorgst so für eine sorgfältige Informationsweitergabe

Dein Profil

• ein Berufsabschluss in den Bereichen Büromanagement, Veranstaltungskaufleute
  oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation
• Gute Kenntnisse der Betriebssysteme macOS, Windows und Office 365
• Du empfängst unsere Gäste und verstehst es hier die RBX als Gastgeberin zu
  präsentieren
• Mit deinem Blick für’s Detail hältst du die Büroflächen instand
• Ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in der Kultur- und Kreativwirtschaftsbranche

Was dich erwartet

• Ein internationales Arbeitsumfeld im Bereich der Veranstaltungsorganisation
• Ein kollegiales motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima
• Eigenverantwortliches Arbeiten bei flachen Hierarchien
• Persönlicher Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
• Büro in Hamburg
• Flexible Arbeitszeiten rund um eine Kernarbeitszeit

Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (20-25 Std. / Woche). Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen mit Angabe einer Gehaltsvorstellung sowie des frühstmöglichen Eintrittsdatums an Ann-Kathrin Wildenhayn an jobs@reeperbahnfestival.com. Rückfragen zur Stellenausschreibung können gerne an die genannte E-Mail-Adresse gestellt werden.

Uns ist die Repräsentanz der kulturellen Vielfalt unserer Gesellschaft wichtig und daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Menschen aller Geschlechter sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir darum, Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an uns zu senden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

→ Zur Verstärkung unseres Teams HR & Office Management suchen wir ab sofort eine*n (Projekt) Manager*in für unser externes und internes Travelmanagement in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden/Woche) in Elternzeitvertretung.

Über unser Unternehmen

Die RBX GmbH veranstaltet das aus der Hamburger Club- und Musikkultur erwachsene Reeperbahn Festival. Es ist heute eine der wichtigsten Musikbranchen-Plattformen in Europa. Mit seinen zwei eng miteinander verwobenen Strängen, dem öffentlichen Festivalprogramm mit 600 Konzerten und Programmpunkten aus Kunst, Film und Literatur und einem 300 Programmen umfassenden Angebot für Fachbesucher*innen, folgt das Reeperbahn Festival dem Modell kulturwirtschaftlicher Veranstaltungen wie der Frankfurter Buchmesse und der Berlinale und ist weltweit in der Musikszene bekannt.

Du hast einen erfolgreich abgeschlossenen Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich, gerne mit Schwerpunkt Projektmanagement/Kommunikation und konntest bereits etwas Berufserfahrung in dem Bereich sammeln? Du kannst dir vorstellen unser Team von 60 Angestellten in allen Fragen rund um das Thema Travel zuverlässig zu unterstützen und laufende Prozesse neu auszugestalten und voranzutreiben?

Die RBX GmbH wird durch die Bundesbeauftragte für Kultur und Medien gefördert und ist damit öffentliche Auftraggeberin. Um unseren Bereich Travel intern/extern
weiter zu entwickeln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Deine Aufgaben 

• Du leitest unser Travelmanagement mit Budgetverantwortung: Abrechnung und Buchung von internen Dienstreisen, Ausarbeitung bestehender und neuer Unterbringungskooperation und Transportmöglichkeiten.
• Du bist erste*r Ansprechpartner*in bei allen Anfragen rund um das Thema internes und externes Travel und dem dazugehörigen CMS-System.
• Ausarbeitung, Koordinierung und Überwachung der Prozesse und Systeme gemäß DSGVO und unserer Förderrichtlinien.
• Du bist zuständig für die Informationsweitergabe in das RBX-Team bei Neuerungen oder Umstellungen.
• Bedarfsweise Koordination von internen Schulungen.
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer internen Prozesse im Bereich Travel intern/ extern in Schnittstelle zu unserer Digitalen Infrastruktur.
• Selbstständige Dokumentation und Ablage, Erstellen von Vorlagen und Schriftstücken.

Dein Profil

• ein Berufsabschluss in den Bereichen Veranstaltungskaufleute, Tourismus, Kommunikation oder eine vergleichbare kaufmännischen Ausbildung/ Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil
• Begeisterung für moderne IT
• Ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in der Kultur- und Kreativwirtschaftsbranche

Was dich erwartet

• Ein internationales Arbeitsumfeld im Bereich der Veranstaltungsorganisation
• Ein kollegiales motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima
• Eigenverantwortliches Arbeiten bei flachen Hierarchien
• Persönlicher Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
• Büro in Hamburg/ mobiles Arbeiten möglich
• Flexible Arbeitszeiten rund um eine Kernarbeitszeit

Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine befristete Elternzeitvertretung in Teil- oder Vollzeit (30-40 Std. / Woche) ab sofort. Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen mit Angabe einer Gehaltsvorstellung sowie des frühstmöglichen Eintrittsdatums an Ann-Kathrin Wildenhayn an jobs@reeperbahnfestival.com. Rückfragen zur Stellenausschreibung können gerne an die genannte E-Mail-Adresse
gestellt werden.

Uns ist die Repräsentanz der kulturellen Vielfalt unserer Gesellschaft wichtig und daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Menschen aller Geschlechter sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir darum, Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an uns zu senden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

→ Zur Verstärkung unseres Teams Special Programme vergeben wir ein Praktikum/ Werkstudent*innenentätigkeit (m/w/d) im Bereich Assistenz Projekt OPENING Show Reeperbahn Festival für das Reeperbahn Festival ab sofort

Über unser Unternehmen

Die RBX GmbH veranstaltet das aus der Hamburger Club- und Musikkultur erwachsene Reeperbahn Festival. Es ist heute eine der wichtigsten Musikbranchen-Plattformen in Europa. Mit seinen zwei eng miteinander verwobenen Strängen, dem öffentlichen Festivalprogramm mit 600 Konzerten und Programmpunkten aus Kunst, Film und Literatur und einem 300 Programmen umfassenden Angebot für Fachbesucher*innen, folgt das Reeperbahn Festival dem Modell kulturwirtschaftlicher Veranstaltungen wie der Frankfurter Buchmesse und der Berlinale und ist weltweit in der Musikszene bekannt.

Die RBX GmbH wird durch die Bundesbeauftragte für Kultur und Medien gefördert und ist damit öffentliche Auftraggeberin.

Generelle Anforderungen

• Erfahrungen in dem jeweiligen Arbeitsbereich von Vorteil (Kulturmanagement,
  Hamburger Kulturlandschaft, Clubkultur, PR-Arbeit, Umgang mit Social
  Media etc.)
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Kenntnisse & Online-Affinität
• offenes Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• organisatorisches Talent und Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Führerschein Klasse B

Deine Aufgaben

• Mitarbeit in der Projektplanung zur Opening Show
• Assistenz in Meetingplanung und -nachbereitung
• Recherchen und Dokumentenpflege
• Pflege unseres Einladungsverteilers
• Koordination von Dienstleistenden und Partnerunternehmen und Agenturen
• Mitarbeit vor Ort
• Auswertung und Evaluation
• Adminsitrative Zuarbeit

Was dich erwartet

Neben einem Einblick in die Planung unterschiedlicher Bereiche und den Ablauf des Reeperbahn Festivals mit seinem internationalen und vielfältigen Programm, bieten wir dir spannende Aufgaben, eigenständiges Arbeiten und ein tolles Team.

Uns ist die Repräsentanz der kulturellen Vielfalt unserer Gesellschaft wichtig und daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerben kannst du dich, sofern du im Zeitraum des Praktikums an einer Hochschule immatrikuliert bist. Die Bewerbungsunterlagen sollten im Idealfall die Immatrikulationsbescheinigung für das aktuell und kommende Semester bereits beinhalten. Das Praktikum ist vergütet.
Es besteht auch die Möglichkeit einer Werkstudententätigkeit.

Bitte schick' uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Referenzen, Lebenslauf und Zeugnissen z.Hd. Ann-Kathrin Wildenhayn an jobs@reeperbahnfestival.com und gib
im Betreff die Bezeichnung des Praktikums sowie den bevorzugten Zeitraum an.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir darum, Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an uns zu senden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!