Nice to meet you! Hast du Interesse an einem Job, einer Ausbildung oder einem Praktikum?
Warum wir?
Die RBX GmbH veranstaltet das aus der Hamburger Club- und Musikkultur erwachsene Reeperbahn Festival. Es ist heute eine der wichtigsten Musikbranchen-Plattformen in Europa. Mit seinen zwei eng miteinander verwobenen Strängen, dem öffentlichen Festivalprogramm mit 600 Konzerten und Programmpunkten aus Kunst, Film und Literatur und einem 300 Programmen umfassenden Angebot für Fachbesucher*innen, folgt das Reeperbahn Festival dem Modell kulturwirtschaftlicher Veranstaltungen wie der Frankfurter Buchmesse und der Berlinale und ist weltweit in der Musikszene bekannt.
Uns ist die Repräsentanz der kulturellen Vielfalt unserer Gesellschaft wichtig und daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Menschen aller Geschlechter sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir darum, Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an uns zu senden.
Jobs
COO/CHRO (M/W/D) zur Leitung der Verwaltung und Personaladministration in Teilzeit (24 Stunden/Woche) als Elternzeitvertretung bis 31.12.2024
→ Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine*n COO/CHRO (m/w/d) zur Leitung der Verwaltung und Personaladministration in Teilzeit (24 Stunden/Woche) als Elternzeitvertretung bis 31.12.2024.
Über unser Unternehmen
Die RBX GmbH konzipiert unterschiedliche Produkte im kulturellen und kulturwirtschaftlichen Sektor und setzt diese um. Zum Produktportfolio des Unternehmens zählt unter anderem das aus der Hamburger Club- und Musikkultur erwachsene Reeperbahn Festival, das heute zu den größten Branchentreffen für die Musikwirtschaft weltweit zählt sowie die Gender Equality Initiative Keychange oder das Videoformat Reeperbahn Festival COLLIDE.
Die RBX GmbH wird durch die Bundesbeauftragte für Kultur und Medien gefördert und ist damit öffentliche Auftraggeberin.
Du hast einen erfolgreich abgeschlossenen Berufsabschluss im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder Kulturmanagement? Du hast bereits Erfahrung in der Unternehmenssteuerung und kannst dir vorstellen als Teil der Geschäftsleitung 8 Fachteams und rund 60 Mitarbeitende strukturell, budgetär und personell zu verantworten? Du hast Erfahrung mit Förderprojekten in der Kultur- und Kreativwirtschaft und Lust, für ein Jahr als Elternzeitvertretung Teil unseres Teams zu sein?
Deine Aufgaben
Chief Operating Officer (COO)
→ Du bist verantwortlich für die strukturelle Umsetzung aller Produkte und Vorhaben der RBX GmbH
→ Dir obliegt das Budgetmonitoring sowie die Personalgestaltung in unseren 8 Fachteams (HR/Office Management, Finance, Production, Media Production, Marketing, Sales, Programme, Special Programme)
→ Du monitorst die rechtlichen Pflichten der RBX GmbH mit externer Unterstützung und pflegst die interne Corporate Compliance Checkliste
→ Du optimierst stetig die internen Prozesse und Strukturen der Fachteams als auch die Weiterentwicklung des Unternehmens
→ Du berichtest direkt an den Chief Operation Officer (CEO) und bereitest Analysen und Entscheidungsvorlagen vor
Chief Human Resources Officer
→ Du erstellst das Personalbudget und verantwortest die Entwicklung des Stellenplans
→ Du stellst gemeinsam mit dem HR Team die Einhaltung arbeitsrechtlicher Pflichten sicher
→ Du hast gemeinsam mit dem HR Team die Personalentwicklung in der Gesamtunternehmung im Blick
→ Du steuerst und begleitest unser aktuelles Change Management gemeinsam mit einer externen Organisationsberatung
→ Du berichtest direkt an den CEO und bereitest Analysen und Entscheidungsvorlagen vor
Dein Profil
→ Du hast einen Berufsabschluss (Studium, Ausbildung) in den Bereichen Personal, Rechtswissenschaften, BWL, Kulturmanagement oder vergleichbare Qualifikationen mit entsprechender Berufserfahrung
→ Du hast Erfahrungen in einer leitenden Anstellung und kannst lenken und motivieren
→ Du hast Kenntnisse des Arbeitsrechts
→ Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Excel
→ Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
→ Idealerweise hast du bereits Erfahrungen mit öffentlichen Förderprojekten (inklusive Abrechnungen) und Vergaben, bestenfalls in der Kultur- und Kreativwirtschaftsbranche
Was dich erwartet
→ Ein internationales Arbeitsumfeld im Bereich der Veranstaltungsorganisation
→ Ein kollegiales motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima
→ Eigenverantwortliches Arbeiten bei flachen Hierarchien
→ Persönlicher Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
→ Büro in Hamburg / mobiles Arbeiten möglich
→ Flexible Arbeitszeiten rund um eine Kernarbeitszeit
Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine befristete Elternzeitvertretung ab sofort bis zum 31.12.2024 in Teilzeit (24 Std. / Woche).
Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen mit Angabe einer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittsdatums z.Hd. Ann-Kathrin Wildenhayn an jobs@reeperbahnfestival.com. Rückfragen zur Stellenausschreibung können gerne an die genannte E-Mail-Adresse gestellt werden.
Uns ist die Repräsentanz der kulturellen Vielfalt unserer Gesellschaft wichtig und daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Menschen aller Geschlechter sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir darum, Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an uns zu senden.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Produktmanager*in / Festivalleitung (M/W/D) Reeperbahn Festival in Teilzeit (32 Stunden/Woche).
→ Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Produktmanager*in / Festivalleitung (m/w/d) Reeperbahn Festival in Teilzeit (32 Stunden/Woche).
Über unser Unternehmen
Die RBX GmbH konzipiert unterschiedliche Produkte im kulturellen und kulturwirtschaftlichen Sektor und setzt diese um. Zum Produktportfolio des Unternehmens zählt unter anderem das aus der Hamburger Club- und Musikkultur erwachsene Reeperbahn Festival, das heute zu den größten Branchentreffen für die Musikwirtschaft weltweit zählt sowie die Gender Equality Initiative Keychange oder das Videoformat Reeperbahn Festival COLLIDE.
Die RBX GmbH wird durch die Bundesbeauftragte für Kultur und Medien gefördert und ist damit öffentliche Auftraggeberin.
Über das Produkt
Das Reeperbahn Festival ist eine der wichtigsten Musikbranchen-Plattformen in Europa. Mit seinen zwei eng miteinander verwobenen Strängen, dem öffentlichen Festivalprogramm mit 600 Konzerten und Programmpunkten aus Kunst, Film und Literatur und einem 300 Programmen umfassenden Angebot für Fachbesucher*innen, folgt das Reeperbahn Festival dem Modell kulturwirtschaftlicher Veranstaltungen wie der Frankfurter Buchmesse und der Berlinale und ist weltweit in der Musikszene bekannt.
Du hast umfassende Kenntnisse der nationalen und internationalen Musikbranche und verfügst über ein großes Netzwerk in der Musikwirtschaft? Du hast Erfahrung mit der Vorplanung und Durchführung von Veranstaltungen, bist Projektmanagement-Profi und hast bestenfalls Erfahrungen mit Förderprojekten in der Kultur- und Kreativwirtschaft? Wenn du darüber hinaus auch große Projektteams führen und motivieren kannst, freuen wir uns dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben
→ Du entwickelst gemeinsam mit unserem Chief Executive Officer (CEO) die mittel- und langfristigen Ziele und die damit einhergehende Strategie für das Reeperbahn Festival
→ Du verantwortest und überwachst die wirtschaftliche Ausgestaltung des Reeperbahn Festivals inklusive Einnahmeprognose und erwartbare Ticketerlöse und stimmst dich stets eng dazu mit dem CEO, dem Head of Finance und internen Teams ab
→ Du steuerst die am Produkt RBF involvierten Teams inhaltlich und kontrollierst den Erfolg und Umsetzungsfortschritt
→ Du hast nationale und internationale Entwicklungen im Musikmarkt im Blick und konzipierst das Reeperbahn Festival als zukunftsgewandte, progressive Musikwirtschaftsplattform
→ Du koordinierst ein externes Expert*innengremium, das als Beratungsorgan operiert
→ Du berichtest direkt an unseren CEO sowie an externe Stakeholder*innen
→ Du fungierst sowohl vor Ort als auch bei den entsprechenden Behörden als gemeldete Veranstaltungsleitung
→ Du bist verantwortlich für das fortlaufende Monitoring der Zielerreichung und erstellst Antrags- und Nachweisunterlagen für die Fördergeberin und weitere Gremien in Zusammenarbeit mit den Teams
Dein Profil
→ Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kultur, Musik, Wirtschaft oder einen vergleichbaren Abschluss
→ Du hast Kenntnis der nationalen und internationalen Musikbranche und bringst Kontakte und ein gutes Netzwerk mit
→ Du hast bereits Erfahrungen in einer leitenden Anstellung und kannst lenken und motivieren
→ Du hast Erfahrung mit der Leitung und Durchführung von komplexen Veranstaltungen
→ Du bist sicher im Umgang mit Budgetplanungen und der Erstellung von Forecasts
→ Du hast ein grobes Verständnis für die Arbeitsbereiche Booking, Sales, Produktion und Kommunikation
→ Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Excel
→ Idealerweise hast du bereits Erfahrungen mit öffentlichen Förderprojekten (inklusive Abrechnungen) und Vergaben, bestenfalls in der Kultur- und Kreativwirtschaftsbranche
Was dich erwartet
→ Ein internationales Arbeitsumfeld im Bereich der Veranstaltungsorganisation
→ Ein kollegiales motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima
→ Eigenverantwortliches Arbeiten bei flachen Hierarchien
→ Persönlicher Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
→ Büro in Hamburg / mobiles Arbeiten möglich
→ Flexible Arbeitszeiten rund um eine Kernarbeitszeit
Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit (32 Std./Woche).
Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen mit Angabe einer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittsdatums z.Hd. Ann-Kathrin Wildenhayn an jobs@reeperbahnfestival.com. Rückfragen zur Stellenausschreibung können gerne an die genannte E-Mail-Adresse gestellt werden.
Uns ist die Repräsentanz der kulturellen Vielfalt unserer Gesellschaft wichtig und daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Menschen aller Geschlechter sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir darum, Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an uns zu senden.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Manager*in HR/Personalmanagement in Teilzeit (24-32 Stunden/Woche)
→ Zur Verstärkung unseres Teams HR & Office Management suchen wir ab sofort eine*n Manager*in Assistenz HR/Personalmanagement in Teilzeit (24-32 Stunden/Woche)
Über unser Unternehmen
Die RBX GmbH konzipiert unterschiedliche Produkte im kulturellen und kulturwirtschaftlichen Sektor und setzt diese um. Zum Produktportfolio des Unternehmens zählt unter anderem das aus der Hamburger Club- und Musikkultur erwachsene Reeperbahn Festival, das heute zu den größten Branchentreffen für die Musikwirtschaft weltweit zählt sowie die Gender Equality Initiative Keychange oder das Videoformat Reeperbahn Festival COLLIDE.
Die RBX GmbH wird durch die Bundesbeauftragte für Kultur und Medien gefördert und ist damit öffentliche Auftraggeberin.
Du hast einen erfolgreich abgeschlossenen Studien-/Berufsabschluss im kaufmännischen oder personalwirtschaftlichen Bereich und bringst bereits etwas Berufserfahrung mit? Du kannst dir vorstellen, unser Team von 60 Angestellten in allen Fragen rund um das Personalmanagement zuverlässig zu unterstützen als auch die Ansprechperson im Bewerbermanagement für intern und extern der RBX GmbH zu sein?
Deine Aufgaben
→ Assistenz für HR in der Personaladministration, Personalentwicklung, Auszubildendenbetreuung und Recruiting
→ Zuarbeit in unser internes und externes Bewerber*innenmanagement (Stellenanzeigen verwalten, Terminkoordination, Vertragsunterlagen)
→ selbständige Projektbearbeitung unterschiedlicher Inhalte und Themen (Personalinstrumente, Benefits, Arbeitsprozessen usw.)
→ Umsetzung von Ausschreibungen für externe Personal-/Weiterbildungs-Dienstleitungen
→ Recherche von Weiterbildungsangeboten
→ Planung von Teamevents
→ Allgemeine Ablage, Dokumentenpflege und Schriftverkehr
→ Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu internen Zwecken
→ Vertretung unseres Office Managements
→ Unterstützung bei der Betreuung von Jubilaren, Geburtstagen, Onboarding und Verabschiedung von RBX-Mitarbeitenden
Dein Profil
→ ein Studien-oder Berufsabschluss in den Bereichen Büromanagement, Wirtschaft, Personal oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation
→ Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts
→ Grundkenntnisse im allgemeinen Arbeitsrecht
→ Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
→ selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
→ Gute Kenntnisse der Betriebssysteme macOS, Windows und Office 365
→ Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in der Kultur- und Kreativwirtschaftsbranche
Was dich erwartet
→ Ein internationales Arbeitsumfeld im Bereich der Veranstaltungsorganisation
→ Ein kollegiales motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima
→ Eigenverantwortliches Arbeiten bei flachen Hierarchien
→ Persönlicher Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
→ Büro in Hamburg
→ Flexible Arbeitszeiten rund um eine Kernarbeitszeit
Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (24-32 Std. / Woche). Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen mit Angabe einer Gehaltsvorstellung sowie des frühstmöglichen Eintrittsdatums an Ann-Kathrin Wildenhayn an jobs@reeperbahnfestival.com. Rückfragen zur Stellenausschreibung können gerne an die genannte E-Mail-Adresse gestellt werden.
Uns ist die Repräsentanz der kulturellen Vielfalt unserer Gesellschaft wichtig und daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Menschen aller Geschlechter sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir darum, Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an uns zu senden.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
(Senior) Manager (M/W/D) im Bereich Networking & Showcase für das Reeperbahn Festival
→ Zur Verstärkung unseres Teams Sales & Partnership suchen wir eine*n (Senior) Manager (m/w/d) im Bereich Networking & Showcase für das Reeperbahn Festival ab sofort.
Über unser Unternehmen
Die RBX GmbH konzipiert unterschiedliche Produkte im kulturellen und kulturwirtschaftlichen Sektor und setzt diese um. Zum Produktportfolio des Unternehmens zählt unter anderem das aus der Hamburger Club- und Musikkultur erwachsene Reeperbahn Festival, das heute zu den größten Branchentreffen für die Musikwirtschaft weltweit zählt sowie die Gender Equality Initiative Keychange oder das Videoformat Reeperbahn Festival COLLIDE.
Die RBX GmbH wird durch die Bundesbeauftragte für Kultur und Medien gefördert und ist damit öffentliche Auftraggeberin.
Unser Team Sales & Partnerships sucht Unterstützung für die Unit Showcase / Networking, in der in enger Zusammenarbeit mit Partner*innen Kollaborationen angebahnt, umgesetzt und betreut werden, die im Rahmen des renommierte Reeperbahn Festival in Hamburg stattfinden.
Showcases beinhalten Konzertabende, die von nationalen und internationalen Partnern präsentiert werden und rund 40% unseres Musikprogramms ausmachen.
Unter Networkings bündeln sich verschiedene Veranstaltungsformate wie Receptions/Empfänge in diversen Locations und Settings, Session Programmpunkte wie Panels oder Masterclasses, Meetings sowie Matchmaking-Veranstaltungen.
Deine Aufgaben
- Koordination von nationalen und internationalen Partnerschaften
- Umsetzung verschiedener Partner Veranstaltungen
- Qualitätsmanagement zur Optimierung von partnerschaftlicher Betreuung
- Veranstaltungsformate kreativ und individuell umsetzen / inhaltliche Beratung
- Teilnahme an nationalen/internationalen Branchenveranstaltungen
- Laufendes Optimieren und Dokumentieren der Arbeitsweisen und Verfahren
- Durchführung von Kund*innenakquise
- Verhandlungen und Absprachen mit Partner*innen
- Angebotserstellung
- Durchführung von Arbeitsprozessen und Anfragen
- Koordination von Informationen und Werbematerialen
- Aktualisierung und übersichtliche Zusammentragung von Ausgaben und Einnahmen
- Verwaltung und Pflege des Content Management Systems
- Angebots- und Rechnungsstellung
- Erstellung von Vergaben und Ausschreibungen nach öffentlichem Vergaberecht → Unterstützung bei der Einholung und Beauftragung von Bedarfen bei Dienstleistenden
Dein Profil
- Ein abgeschlossenes Studium in Event-/Musikmanagement oder einem ähnlichen Fachbereich oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Veranstaltungskaufmann*frau
- Berufserfahrung von mind. 5 Jahren in einem Unternehmen der Musikbranche, gern im Kontext internationaler Projektsteuerung oder vergleichbare Qualifikation im Bezug auf Verständnis des Arbeitsumfeldes
- Du hast ein hohes Maß an Kreativität und Offenheit für neue Ideen bei der Entwicklung von Kollaborationen
- Du besitzt Recherche- und Konzeptionsstärke sowie prägende Kenntnisse im Projektmanagement
- Du hast Spaß am aktiven Networking und besitzt bestenfalls ein Netzwerk zu Multiplikatoren vor allem in den Bereichen Musik, Medien, Kultur, Entertainment und Lifestyle
- Du weist eine hohe Sprachkompetenz und Textsicherheit auf (deutsch/englisch) → Erfahrung mit Contentmanagement-Systemen sind von Vorteil
Was dich erwartet
- ein internationales Arbeitsumfeld im Bereich der Veranstaltungsorganisation
- ein kollegiales motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima
- Spannende Aufgaben am Puls des aktuellen Musikgeschehens
- Eigenverantwortliches Arbeiten bei flachen Hierarchien
- Persönlichen Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
- Büro in Hamburg / mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten rund um eine Kernarbeitszeit
Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std. / Woche). Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen mit Angabe einer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittsdatums z.Hd. Ann-Kathrin Wildenhayn an jobs@reeperbahnfestival.com. Rückfragen zur Stellenausschreibung können gerne an die genannte E-Mail-Adresse gestellt werden.
Uns ist die Repräsentanz der kulturellen Vielfalt unserer Gesellschaft wichtig und daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Menschen aller Geschlechter sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir darum, Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an uns zu senden.
Du hast Spaß an der Musikbranche, arbeitest gern mit kreativen Menschen aus aller Welt zusammen und hast Lust auf ein tolles Team?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kaufmännische Mitarbeiter*in (M/W/D) für das Vergabemanagement / Zentraleinkauf in Teil - oder Vollzeit (25-40 Stunden/Woche)
→ Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n kaufmännische Mitarbeiter*in für das Vergabemanagement/ Zentraleinkauf in Teil- oder Vollzeit (25-40 Stunden/Woche)
Über unser Unternehmen
Die RBX GmbH konzipiert unterschiedliche Produkte im kulturellen und kulturwirtschaftlichen Sektor und setzt diese um. Zum Produktportfolio des Unternehmens zählt unter anderem das aus der Hamburger Club- und Musikkultur erwachsene Reeperbahn Festival, das heute zu den größten Branchentreffen für die Musikwirtschaft weltweit zählt sowie die Gender Equality Initiative Keychange oder das Videoformat Reeperbahn Festival COLLIDE.
Die RBX GmbH wird durch die Bundesbeauftragte für Kultur und Medien gefördert und ist damit öffentliche Auftraggeberin.
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, wie Wirtschaft oder Jura, oder über gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten? Du kannst dir vorstellen, in unserem Team Finance & Controlling mitzuarbeiten und hast bereits Erfahrung mit Beschaffungs- und Vergabewesen bzw. die Bereitschaft, dich intensiv in diese Themen einzuarbeiten?
Deine Aufgaben
- Du bist eigenverantwortlich für die Planung und Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben über unsere Vergabeplattformen zuständig und kannst dabei auf Unterstützung durch externer Fachexpert*innen für nationale Vergabeverfahren nach VgV und UVgO zurückgreifen
- Du erstellst Ausschreibungsunterlagen (Leistungsbeschreibungen und Formblätter) zur Veröffentlichung, definierst die Vergabeart und begleitest den Vergabeprozess von Anfang bis Ende
- Du unterstützt die Kolleg*innen der Fachteams bei der Definition des konkreten Beschaffungsvorhabens und der Bewerbungsbedingungen
- Du betreust die formalen Aspekte der Angebotswertung, koordinierst die Kommunikation mit den Bietern, kümmerst Dich um den Versand von Zuschlags- und Ablehnungsinformationen, führst die formale Bekanntmachung durch und organisierst eine Nachbereitung des Verfahrens
- Du wertest Angebote aus und dokumentierst das Vergabeverfahren
- Du bist Ansprechpartner*in für Geschäftsleitung, Fachbereiche und Kunden bezüglich vergaberechtlicher Fragen, um Produkte und Dienstleistungen zu beschaffen
- Unabhängig von konkreten Vergabeverfahren bleibst Du beim Vergaberecht auf dem Laufenden und bist stets aktiv dabei unsere Vergabeprozesse zu verbessern und zu verschlanken
Dein Profil
- Du verfügst du über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder juristisches Studium und erste Berufserfahrung im Einkauf mittelständischer Unternehmen oder öffentlicher Verwaltungen, idealerweise aus der Kulturbranche
- Alternativ hast du eine erfolgreich abgeschlossene rechts- oder verwaltungswissenschaftliche Berufsausbildung oder eine äquivalente Ausbildung als Verwaltungswirt*in/Verwaltungsfachangestellte*r mit entsprechender Berufserfahrung im Be- reich Einkauf/Vergabe
- Idealerweise verfügst du bereits über gute Kenntnisse und Erfahrungen im Beschaffungswesen und im Vergaberecht, insbesondere nach VgV und UVgO. Sollten dir spezifische Fähigkeiten fehlen, bist du hochmotiviert, dich intensiv in diese Themen einzuarbeiten und dir fehlende Fachkenntnisse anzueignen
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Excel
- Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und kannst eine einheitliche und termingetreue Bearbeitung deiner Aufgaben sicherstellen
- Wünschenswert ist, dass du bereits praktische Erfahrungen mit öffentlichen Förderprojekten und Vergaben in der Kultur- und Kreativwirtschaftsbranche hast
Was dich erwartet
- Ein internationales Arbeitsumfeld im Bereich der Veranstaltungsorganisation → Ein kollegiales motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima
- Eigenverantwortliches Arbeiten bei flachen Hierarchien
- Persönlicher Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
- Büro in Hamburg / mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten rund um eine Kernarbeitszeit
- Mitarbeiter-Benefits wie z.B. kostenlose Getränke & Obst, Firmenhandy etc.
Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit (25-40 Std. / Woche). Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen mit Angabe einer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittsdatums z.Hd. Ann-Kathrin Wildenhayn an jobs@reeperbahnfestival.com. Rückfragen zur Stellenausschreibung können gerne an die genannte E-Mail-Adresse gestellt werden.
Uns ist die Repräsentanz der kulturellen Vielfalt unserer Gesellschaft wichtig und daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Menschen aller Geschlechter sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir darum, Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an uns zu senden.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kaufmännische Mitarbeiter*In im Bereich Buchhaltung in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
→ Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n kaufmännische Mitarbeiter*in im Bereich Buchhaltung in Vollzeit (40 Stunden/Woche) ab sofort in Elternzeitvertretung.
Über unser Unternehmen
Die RBX GmbH konzipiert unterschiedliche Produkte im kulturellen und kulturwirtschaftlichen Sektor und setzt diese um. Zum Produktportfolio des Unternehmens zählt unter anderem das aus der Hamburger Club- und Musikkultur erwachsene Reeperbahn Festival, das heute zu den größten Branchentreffen für die Musikwirtschaft weltweit zählt sowie die Gender Equality Initiative Keychange oder das Videoformat Reeperbahn Festival COLLIDE.
Die RBX GmbH wird durch die Bundesbeauftragte für Kultur und Medien gefördert und ist damit öffentliche Auftraggeberin.
Du hast einen erfolgreich abgeschlossenen Berufsabschluss als Steuerfachangestellte*r oder eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung und/oder Finanzen und hast bereits Berufserfahrung in dem Bereich? Du kannst dir vorstellen in unserem Team der Finanzbuchhaltung mitzuarbeiten?
Deine Aufgaben
- Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Firmenkreditkarten, Banken, Bar-Kassen
- Zahlungsverkehr
- Allgemeine Buchhaltungstätigkeiten [&] Dokumentation
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung und/oder Finanzen
- Eine eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Eine schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
- Freundliches, sicheres und selbstbewusstes Auftreten
- Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
Was dich erwartet
- Ein internationales Arbeitsumfeld im Bereich der Veranstaltungsorganisation
- Ein kollegiales motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima
- Eigenverantwortliches Arbeiten bei flachen Hierarchien
- Persönlicher Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
- Büro in Hamburg / mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten rund um eine Kernarbeitszeit
- Mitarbeiter-Benefits wie z.B. kostenlose Getränke [&] Obst, Firmenhandy etc.
Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine befristete Anstellung bis März 2025 als Elternzeitvertretung in Vollzeit (40 Std. / Woche). Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen mit Angabe einer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittsdatums z.Hd. Ann-Kathrin Wildenhayn an jobs@reeperbahnfestival.com . Rückfragen zur Stellenausschreibung können gerne an die genannte E-Mail-Adresse gestellt werden.[nbsp][nbsp][nbsp]
Uns ist die Repräsentanz der kulturellen Vielfalt unserer Gesellschaft wichtig und daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Menschen aller Geschlechter sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir darum, Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an uns zu senden.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
